개인정보처리방침 등
주식회사 규랑(이하 "회사"라고 함)는 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침 등을 정하여 고객, 임직원, 홈페이지 이용자 등 정보주체의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침 등을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 처리되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다. 회사는 개인정보처리방침 등을 개정하는 경우 규랑 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통해 공지할 것입니다.
회사가 공개하는 개인정보 관련 방침은 회사가 처리하는 모든 정보주체의 개인정보 보호에 관한 <개인정보처리방침>입니다.
1. 개인정보처리방침
01. 총칙
- "개인정보"란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주소 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.
- "정보주체"란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
- 규랑은 개인정보처리방침을 홈페이지별로 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
02. 개인정보의 처리 항목 및 목적
회사는 법령의 규정 또는 정보주체의 동의 없이는 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보, 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 고유식별정보를 처리하지 않습니다.
가. 처리 항목
① 필수정보 : 이메일, 이름, 비밀번호
② 단, 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
ㄱ. 이용자의 브라우저의 종류 및 OS, 검색어, IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
나. 처리 목적
① 회원 관리
03. 개인정보의 처리 및 보유 기간
원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유합니다.
04. 개인정보의 국외 이전
데이터 유실 대비 분산 저장을 위해 사용자의 개인정보를 해외 클라우드 서비스에 위탁하고 있습니다.
05. 개인정보의 파기 절차 및 방법
가. 파기 절차
규랑은 수집한 개인정보의 처리목적이 달성되거나 그 보유기간이 종료되는 경우 정보주체의 동의, 이용약관, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
나. 파기 방법
① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
06. 개인정보의 제3자 제공
규랑은 원칙적으로 "02. 개인정보의 처리 항목 및 목적"에서 고지한 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공·공개하지 않습니다. 제공에 대한 동의를 거부하시고자 하는 경우 회원 정보 변경을 통해 직접 탈퇴 진행할 수 있습니다.
가. 다음의 경우 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 의하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
07. 개인정보처리의 위탁 및 수탁
규랑은 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.
규랑은 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
개인정보처리 위탁에 대한 동의를 거부하시고자 하는 경우 회원 정보 변경을 통해 직접 탈퇴 진행 또는 고객센터로 요청할 수 있습니다. 단, 동의 거부에 따른 서비스 사용에 제한이 있을 수 있습니다.
08. 정보주체의 권리 및 그 행사방법
가. 모든 정보주체는 규랑이 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 이 때 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.(이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.) 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 규랑은 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.
① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
나. 권리행사 방법 및 절차
① 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람·정정·삭제·처리정지 청구서를 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 "09. 개인정보에 관한 민원 서비스" 참조)
② 규랑은 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한·거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다. 이 경우 규랑은 해당 기간 동안 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
③ 규랑은 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.
09. 개인정보의 기술적/관리적/물리적 보호 대책
규랑은 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.
가. 기술적 조치
① 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
② 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
나. 관리적 조치
① 접근권한 부여,변경,말소 절차 수립 및 운영하고 있습니다.
② 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 교육을 실시하고 있으며, 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 관리·감독하고 있습니다.
다. 물리적 조치
① 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
10. 개인정보에 관한 민원 서비스
규랑은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자
① 이름 : 우현규
② 직위 : 개인정보보호책임자
③ 부서 : 보안팀
④ 연락처 : hyunkyu.woo@hkand.com
다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
① 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
④ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://www.police.go.kr)
11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항
가. 규랑은 이용자에게 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
① 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에서 자동 로그인, SSO 연동과 같이 이용자에게 편의를 제공하는 기능을 위해 사용됩니다.
② 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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12. 공지 의무
현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
이 개인정보 처리방침은 2023년 7월 21일부터 적용됩니다.
▣ 공고일자 : 2023년 7월 21일
▣ 시행일자 : 2023년 7월 28일
